Viele Kanzleien nutzten die Vorteile der Matrixzertifizierung

DRSBereits seit 2011 unterstützt die IFS GmbH die Deutsche Rechtsanwalts Service GmbH (DRS) bei der Einführung eines Qualitätsmanagements in den Kanzleien ihres Anwaltsnetzwerkes. Um den Kanzleien den Einstieg zu erleichtern und gleichzeitig einheitliche Standards sicherzustellen, wurde die Form der Matrixzertifizierung gewählt. Dabei sind die Anforderungen in einem über geordneten QM-System festgelegt, doch die externen Audits werden nur stichprobenartig in einem Teil der beteiligten Kanzleien durchgeführt.


Die QM-Beauftragte der DRS und der ÖRAG, Shirin Wiechers, und Dr. Romanus bei einer Auftaktveranstaltung der DRS für die Partnerkanzleien
Die QM-Beauftragte der DRS und der ÖRAG, Shirin Wiechers, und Dr. Romanus bei einer Auftaktveranstaltung der DRS für die Partnerkanzleien

Für die Kanzleien hat diese Form der Zertifizierung verschiedene Vorteile. So steht ihnen zur Orientierung ein bereits komplett erstelltes QM-Handbuch zur Verfügung, und generelle Strukturen sind auf der Basis langjähriger Erfahrung vorgegeben. Außerdem erhalten sie bei der Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems vor Ort Unterstützung.Das Qualitätsmanagementsystem und die Matrixzertifizierung werden federführend von Shirin Wiechers betreut. Sie ist Rechtsanwältin und QM-Beauftragte der DRS und der ÖRAG-Gesellschaften. Die IFS Umwelt und Sicherheit GmbH übernimmt für die DRS die Durchführung von Beratertagen vor Ort sowie die Durchführung der internen Audits in den Kanzleien. Darüber hinaus unterstützt sie die DRS bei der Weiterentwicklung des Managementsystems, insbesondere über die Optimierung der Managementprozesse. Wie in allen Projekten der IFS GmbH liegt auch bei der Betreuung der Anwaltskanzleien ein Schwerpunkt in der Einhaltung von Betreiberpflichten. 2012 und 2013 konnten erneut über 50 Kanzleien des Anwaltsnetzwerkes der DRS im Rahmen der Matrix gemäß der ISO 9001 zertifiziert werden